Gmina Jasieniec Biuletyn Informacji Publicznej

 

Zarządzenie Nr 62.2022 Wójta Gminy Jasieniec

z dnia 4 października 2022 r.

 

 

 w sprawie: zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy Jasieniec

 

 

Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2022, poz. 923/ zarządzam:

 

§ 1.

 

            Wprowadzić zmiany do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w ten sposób,
że zmianie ulegają załączniki:

- nr 6

- nr 7

- nr 8

- nr 9

           

  § 2.

 

Pozostałe punkty Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu
nie ulegają zmianie.

 

§ 3.

 

Ujednolicony tekst Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§ 4.

 

 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

  

Załącznik

do Zarządzenia Nr 62.2022

Wójta Gminy Jasieniec

z dnia 4 października 2022r

 

 

 

 

 

 

REGULAMIN

ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
URZĘDU GMINY W JASIEŃCU

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

1. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej „Funduszem”, został opracowany na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994r o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych /Dz. U z 2022r poz. 923/, zwanej dalej „ustawą”.
2. Regulamin określa zasady przeznaczania środków Funduszu, na poszczególne cele, rodzaje
   i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu.

§ 2.

1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego na przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym.
2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, ogłaszanego przez Prezesa GUS
   w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.
3. Na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wysokość odpisu podstawowego zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.
4. Na każdego emeryta i rencistę, objętego opieką socjalną, zwiększa się Fundusz o 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2.

 

§ 3.

Środki Funduszu zwiększa się między innymi o:

1)    wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających
z działalności socjalnej,

2)    darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,

3)    odsetki od środków Funduszu,

4)    wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,

5)    inne środki określone w innych przepisach.

 

§ 4.

Fundusz jest gromadzony na odrębnym rachunku bankowym.

 

§ 5.

Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na następny rok.

 

§ 6.

1. W celu prawidłowej realizacji przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych powołuje się Komisję Socjalną, która decyduje o przyznawaniu świadczeń
   i pomocy z Funduszu.
2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:

1. Anna Szymczak-Porada  - przewodnicząca
2. Agnieszka Rutkowska - członek
3. Magdalena Szulczyk - członek
4. Joanna Paciorek - członek
5. Krystyna Spocińska - Kowalczyk - członek

    

 

 

 

 

3. Obsługę finansowo-księgową Funduszu prowadzi Księgowość Urzędu Gminy w Jasieńcu.

 

§ 7.

Środkami Funduszu administruje Pracodawca.

 

OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTNIA Z FUNDUSZU

 

§ 8.

Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń Funduszu są:

1)    pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnieni na podstawie wyboru, powołania oraz umowę o pracę w:

            a) Urzędzie Gminy w Jasieńcu

            b) Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jasieńcu

2)    emeryci i renciści – byli pracownicy jednostek wymienionych w pkt 1,

3)    pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,

4)    członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1-3.

 

Za członków rodzin uważa się następujące osoby:

a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte
    na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków,

b) współmałżonkowie.

 

 

PRZEZNACZENIE ŚRODKÓW FUNDUSZU

 

§ 9.

Środki Funduszu przeznacza się na:

1)    dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego lub niezorganizowanego przez pracownika i członków ich rodzin ( współmałżonek i dzieci do 18 roku życia),

2)    bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach życiowych i losowych (długotrwała i przewlekła choroba, wypadek, strata w wyniku kradzieży, pożaru, bądź zalania itp.)
po udokumentowaniu odpowiednimi zaświadczeniami,

3)    finansowanie wypoczynku o charakterze integracyjnym w formie działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej przez Pracodawcę.

4)    pomoc mieszkaniową w formie pożyczek zwrotnych na remonty i modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną własność.

5)    paczki świąteczne dla dzieci w wieku do 15 lat (rok, w którym dziecko kończy 15 lat jest ostatnim rokiem uzyskania paczki).

 

 

 

OGÓLNE ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 10.

 

1. Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Dofinansowanie z Funduszu do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej uzależnione jest od wielkości posiadanych przez Fundusz środków.

2. Świadczenia socjalne mają charakter uznaniowy. Osoby, których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mają roszczeń o jakiekolwiek wypłaty.
3. Podstawę do ustalenia świadczeń socjalnych stanowi dochód netto przypadający na członka rodziny. Dochód ten ustala się sumując łączną kwotę dochodu zamieszkujących
   i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny, z miesiąca poprzedzającego datę złożenia wniosku,  oraz dzieląc ją na liczbę osób razem mieszkających.
4. Za dochód w rodzinie uważa się dochody pracownika/emeryta/rencisty i małżonka, alimenty, renty na rzecz dzieci oraz dochody z tytułu posiadania gospodarstwa rolnego.
5. Nie można pokrywać z Funduszu wydatków, które nie mogą być z niego finansowane.
6. Wnioski o dofinansowanie z Funduszu pracownicy składają do Komisji Socjalnej.
7. Decyzje w sprawie przyznania poszczególnym pracownikom odpowiednich kwot z Funduszu podejmuje Wójt Gminy Jasieniec, na wniosek Komisji Socjalnej, z zastrzeżeniem § 11.
8. Prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej go, na etapie składania oraz rozpatrywania wniosku może być weryfikowana przez Komisję Socjalną w szczególności poprzez żądanie przedstawienia przez osobę składającą wniosek dokumentów potwierdzających wysokość osiągniętego dochodu.

 

 

SZCZEGÓŁOWE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 11.

 

1. Podstawą dofinansowania do wypoczynku  zorganizowanego lub niezorganizowanego jest złożenie wniosku stanowiącego załącznik nr 1  oraz oświadczenia osób ubiegających się
   o dofinansowanie o dochodach gospodarstwa domowego w przeliczeniu na jednego członka rodziny z miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym jest składany wniosek. (druk oświadczenia – załącznik nr 2. Wnioski należy składać do 15 marca danego roku, w którym osoba ubiega się o dofinansowanie.
2. Dofinansowanie do tej formy wypoczynku przysługuje raz na dwa lata kalendarzowe, pod warunkiem korzystania przez pracownika z wypoczynku obejmującego urlop wypoczynkowy, trwającego nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych  ( wymóg ten nie dotyczy emerytów i rencistów, oraz pracowników przebywających na urlopach wychowawczych).
3. Warunkiem wypłaty dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie jest przedłożenie zaakceptowanego przez kierownika jednostki wniosku o udzielenie urlopu.  W przypadku nie wykorzystania urlopu w wymiarze 10 dni roboczych pracownik zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania.
4. Wysokość dofinansowania zależy od dochodu przypadającego na osobę w rodzinie osoby ubiegającej się o dofinansowanie zgodnie z Tabelą dopłat (załącznik nr 3)
   i wielkości środków pieniężnych Funduszu przeznaczonych na ten cel przez Komisję Socjalną. 
5. Wysokość dofinansowania dla członków rodziny osoby ubiegającej się o dofinansowanie wynosi 50% kwoty przypadającej na osobę ubiegającą się, bez względu na formę wypoczynku i jego rzeczywiste koszty.

 

§ 12.

1. Bezzwrotna zapomoga pieniężna może zostać przyznana w przypadku:

    a) indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby.

1. Warunkiem uzyskania świadczenia  jest złożenie wniosku o przyznanie bezzwrotnej zapomogi stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu.
2. Tabela wysokości bezzwrotnej zapomogi pieniężnej stanowi załącznik Nr 5 do Regulaminu.
3. Bezzwrotną zapomogę pieniężną będzie można otrzymać raz w roku. Komisja Socjalna,
   w wypadkach szczególnie uzasadnionych i udokumentowanych wydatkami, rozważy możliwość ponownego przyznania zapomogi. Wartość pomocy może być zwiększona w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

 

§ 13.

 

            W ramach działalności wymienionej w § 9 pkt 3 ze środków Funduszu może być finansowany wypoczynek o charakterze integracyjnym w formie działalności kulturalno  - oświatowej i sportowo – rekreacyjnej.

          Działalność kulturalno – oświatowa i sportowo - rekreacyjna polega na udziale w różnego rodzaju spotkaniach  kulturalno - oświatowych i sportowo - rekreacyjnych (grupowych o powszechnej dostępności w tym połączone z poczęstunkiem) organizowanych przez Pracodawcę.

          Z finansowania mogą korzystać wszystkie osoby uprawnione w równym stopniu bez względu na ich sytuację materialną. Pracodawca w całości pokrywa koszty ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Udział w w/w formach wypoczynku organizowanych przez Pracodawcę jest dobrowolny. Pracownikom nie korzystającym z powyższych świadczeń nie przysługuje rekompensata.

         

 

§ 14.

 

1. Pomoc na cele mieszkaniowe jest przyznawana w formie pożyczki zwrotnej na wniosek
     pracownika. Wniosek o udzielenie pożyczki stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.

2. Pożyczki można udzielić na następujące cele:

-  budowa lub rozbudowa domu,

-  remont mieszkania lub domu,

-  uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze,

-  kupno mieszkania lub domu,

-  kupno działki budowlanej.

3. Oprocentowanie pożyczki ustala się na 0,5 stopy procentowej redyskonta weksli   ustalonej przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego obowiązującej w dniu zawarcia umowy od przyznanej kwoty.

4. Okres spłaty pożyczki nie może być dłuższy niż 18 m-cy.

5.  Rozpoczęcie spłaty musi nastąpić od miesiąca następującego po dniu przyznania pożyczki.

6. Pożyczkę przyznaje się pracownikom, którzy nie są obciążeni spłatą pożyczki zaciągniętej wcześniej na ich wniosek. 

7. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy lub Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej.

8. Pożyczkę mieszkaniową udziela się do wysokości 5.000 zł bez konieczności udokumentowania prowadzonej inwestycji. Wysokość pożyczki zależy od ilości złożonych wniosków i wielkości kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe.

9. Po przyznaniu pożyczki przez komisję przygotowuje się stosowną umowę (druk umowy
– załącznik nr 7 ).

10. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy nie spłacona kwota pożyczki zostaje umorzona.

11. Niespłacona kwota pożyczki w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez względu na sposób
  jej rozwiązania staje się natychmiast wymagalna.

1. W razie nie spłacania pożyczki przez pożyczkobiorcę, obowiązek spłaty przechodzi na
     poręczycieli.

 

1. W przypadku udzielania pożyczki w kwocie powyżej 5.000 zł do maksymalnej kwoty 15.000 zł Komisja będzie wymagać udokumentowania prowadzonej inwestycji tj:
      a)  ważne pozwolenie na budowę  - w przypadku pożyczki na budowę lub rozbudowę domu,

       b)  akt notarialny – w przypadku zakupu domu lub zakupu mieszkania,

       c) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej albo umowa ze spółdzielnią o przydziale
        mieszkania – w przypadku pożyczki na uzupełnienie wpłaty na wkład budowlany lub
        nabycia  spółdzielczego prawa do lokalu.

       d) umowa z deweloperem zawarta na budowę mieszkania lub domu.

     Ponadto Komisja będzie wymagać przedłożenia faktur oraz rachunków w związku z prowadzoną
     inwestycją.

 

 

§ 15.

 

           Paczki świąteczne będą przyznawane dla dzieci pracowników jeden raz w roku na Święta Bożego Narodzenia zgodnie z tabelą dopłat stanowiącą załącznik nr 9 do Regulaminu. Działalnością tą objęte są wszystkie dzieci pracowników w wieku do lat 15 (dziecko 15 – letnie zachowuje uprawnienia do końca roku kalendarzowego).
Warunkiem uzyskania świadczenia jest złożenie wniosku o przyznanie paczki stanowiący załącznik nr 8 do Regulaminu.

 

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

 

1. Podstawą prowadzonej działalności jest zatwierdzony do końca pierwszego kwartału roku
        kalendarzowego przez pracodawcę plan rzeczowo-finansowy dochodów i wydatków
        opracowywany co roku przez komisję Socjalną.

 

1. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Kierownika Zakładu
        – Wójta Gminy.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 1

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

Jasieniec, dnia .......................

 

W N I O S E K

 

o dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego lub niezorganizowanego

 

 

            Proszę o dofinansowanie ........................................................................................................

                                                                                                                      (forma wypoczynku)

 

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu dla:

- pracownika/emeryta ….....................................................................................................

                                                                          (imię i nazwisko)

Współmałżonka*

 

Liczba dzieci do lat 18  - …..............*

 

Oświadczam, że z podobnego dofinansowania korzystałem/łam w roku ........................................ .

...............................................................

 

Oświadczenie  pracownika

 

            Oświadczam, że wykorzystam urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 kolejnych dni roboczych w roku ………

 

Jednocześnie oświadczam, że w razie nie wykorzystania w/w urlopu wypoczynkowego niezależnie od przyczyny, zobowiązuję się do zwrotu kwoty przyznanej do wypoczynku otrzymanej z ZFŚS Urzędu Gminy.

 

……………………………………………………

(Czytelny podpis wnioskodawcy)

 

Wniosek komisji socjalnej

 

.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

                                                                                                     Podpisy Komisji:

1. ...........................................

2. ...........................................

3. ...........................................

4. ...........................................

5. ...........................................

* właściwe zaznaczyć

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH  – informacja dla beneficjentów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu, ul. Warecka 42,
   05-604 Jasieniec, w imieniu której działa Wójt Gminy Jasieniec.
2. Wójt Gminy Jasieniec powołał Inspektora Ochrony Danych.
   Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:  inspektor@cbi24.pl.
3. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Jasieńcu wyłącznie w celu:

a) przyznania świadczenia socjalnego,

b) dochodzenia ewentualnych roszczeń,

c) realizacji celów rachunkowych,

d) realizacji celów podatkowych.

1. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także
   art. 9 ust. 2 lit b) RODO (zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w zw. z Ustawą z dnia 04 marca
   1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U.2022.923) oraz Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W zakresie wykraczającym poza wymagania ustawy - zgodnie z podstawą art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda. 

1. Podanie danych osobowych wymaganych na podstawie przesłanek z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także art. 9 ust. 2 lit b) RODO jest wymagane w celu uzyskania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast podanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO jest dobrowolne.
2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a)     podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

b)     podmiotom współpracującym w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, a zwłaszcza dostawcom usług: księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających dochodzeniu należnych roszczeń -  w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

c)     osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom  i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, z zastrzeżeniem że w celu dochodzenie roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

-       żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

-       jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) - przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

-       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).

1.  Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przyjęłam/przyjąłem do wiadomości

………………………………………………………

podpis

 

 

Załącznik Nr 2

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE  WNIOSKODAWCY

 

 

 

Ja, niżej podpisany/na …………………………………………………………………

oświadczam, że łączne dochody (wynagrodzenia za pracę, dochody
z gospodarstwa rolnego, renty, emerytury, alimenty itp.) wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku wyniosły …………………………zł,
co  w przeliczeniu na 1 osobę w rodzinie stanowi ………………………………………zł.

 

 

Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem pod odpowiedzialnością karną (art. 233 Kodeksu Karnego).

 

 

 

…………………………………………………………….

       (data i podpis wnioskodawcy)

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 3

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU

ZORGANIZOWANEGO LUB NIEZORGANIZOWANEGO

 

 

Wysokość miesięcznego dochodu netto na osobę w rodzinie	% wskaźnik dopłat z ZFŚS
do 1400 zł	100
od 1401 zł do 2600 zł	80
od 2601 zł i więcej	60

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 4

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

Jasieniec, dnia.......................................

….........................................................

/imię i nazwisko

….........................................................

/stanowisko służbowe/

Do
                                                                                  Komisji Socjalnej

w Urzędzie Gminy w Jasieńcu

 

 

Wniosek

o przyznanie bezzwrotnej zapomogi z ZFŚS

 

 

          Zwracam się z prośbą o przyznanie bezzwrotnej zapomogi. Jako uzasadnienie podaję:

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

…............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Do wniosku dołączam następujące dokumenty(np. Zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie
z Policji, itp.)

Załączniki:

1. …...................................................................

2. …...................................................................

3. …...................................................................

 

Oświadczam, że miesięczny dochód netto rodziny przypadający na jednego członka rodziny 
w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku wynosi …..................... zł.

 

Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności cywilnej (art. 405-414 Kodeksu Cywilnego) oświadczam, że własnoręcznym podpisem potwierdzam prawdziwość danych zamieszczonych w złożonym wniosku. Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w Urzędzie Gminy w Jasieńcu.

    ...........................................

        /podpis wnioskodawcy/

 

Przyznano bezzwrotną zapomogę w wysokości ….......... zł, zgodnie z tabelą dochodów.

 

Podpisy Komisji:

1. ….............................................

2. ….............................................

3. ….............................................

4. ….............................................

5. ….............................................

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH  – informacja dla beneficjentów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu, ul. Warecka 42,
   05-604 Jasieniec, w imieniu której działa Wójt Gminy Jasieniec.
2. Wójt Gminy Jasieniec powołał Inspektora Ochrony Danych.
   Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:  inspektor@cbi24.pl.
3. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Jasieńcu wyłącznie w celu:

a) przyznania świadczenia socjalnego,

b) dochodzenia ewentualnych roszczeń,

c) realizacji celów rachunkowych,

d) realizacji celów podatkowych.

1. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także
   art. 9 ust. 2 lit b) RODO (zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w zw. z Ustawą z dnia 04 marca
   1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U.2022.923) oraz Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W zakresie wykraczającym poza wymagania ustawy - zgodnie z podstawą art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda. 

1. Podanie danych osobowych wymaganych na podstawie przesłanek z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także art. 9 ust. 2 lit b) RODO jest wymagane w celu uzyskania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast podanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO jest dobrowolne.
2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

d)     podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

e)     podmiotom współpracującym w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, a zwłaszcza dostawcom usług: księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających dochodzeniu należnych roszczeń -  w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

f)       osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom  i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, z zastrzeżeniem że w celu dochodzenie roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

-       żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

-       jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) - przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

-       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).

1.  Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przyjęłam/przyjąłem do wiadomości

………………………………………………………

podpis

 

 

Załącznik Nr 5

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

 

 

 

TABELA WYSOKOŚCI BEZZWROTNEJ ZAPOMOGI PIENIĘŻNEJ

 

 

 

 

Wysokość miesięcznego dochodu netto na osobę w rodzinie	Wysokość dofinansowania
do 1300 zł	1000 zł
powyżej 1301 zł do 2500 zł	800 zł
powyżej 2501	500 zł
	* w odniesieniu do tzw. zapomóg losowych wartość pomocy może być zwiększona w szczególnie uzasadnionych przypadkach

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 6

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

                                                

Jasieniec, dnia ...............................

….................................................................

/imię i nazwisko/

 

…..................................................................

/adres zamieszkania/

 

 

W N I O S E K

o udzielenie zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe

z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

 

            Proszę o udzielenie mi zwrotnej pożyczki mieszkaniowej z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na:

1. remont mieszkania lub domu *
2. kupno mieszkania lub domu *
3. kupno działki budowlanej *
4. budowę lub rozbudowę domu *
5. uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze *

 

            / * niepotrzebne skreślić/

 

w wysokości .......................................... zł. słownie zł........................................................................

 

Spłatę proszę rozłożyć na ........................rat, poczynając od..............................................................

                                          /max. 18 rat/

 

Na poręczycieli proponuję:

            1. .........................................................................................................

                zam. ................................................................................................

             

            2. .........................................................................................................

                zam. ................................................................................................

             

 

 

           

 

.......................................................

/czytelny podpis wnioskodawcy/

 

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- informacja dla beneficjentów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), pub'. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu, ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec, w imieniu której działa Wójt Gminy Jasieniec.
2. Wójt    Gminy  Jasieniec powołał Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: inspektor@cbi24.pl.
3. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Jasieńcu wyłącznie w celu:

a)  przyznania świadczenia socjalnego,

b) realizacji umowy

c)  dochodzenia ewentualnych roszczeń,

d) realizacji celów rachunkowych,

e)  realizacji celów podatkowych.

1. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z Ustawą z dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U.2022.923) oraz Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest również realizowanie zawartej umowy zgodnie z art. 6 ust.1 lit b RODO.

W zakresie wykraczającym poza wymagania ustawy - zgodnie z podstawą art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda.

1. Podanie danych osobowych wymaganych na podstawie przesłanek z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a tagże art. 6 ust. 1 lit. b RODO jest wymagane w celu uzyskania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast podanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) jest dobrowolne.
2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a)      podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

b)     podmiotom współpracującym w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, a zwłaszcza dostawcom usług: księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających dochodzeniu należnych roszczeń w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

c)      osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, z zastrzeżeniem że w celu dochodzenie roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

 żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;  jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) - przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

1. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przyjęłam/przyjąłem do wiadomości

……………………………………………

 

 

 

 

INFORMACJA DLA PORĘCZYCIELA

 

Stosownie do obowiązku wynikającego z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie: RODO)
Wójt Gminy Jasieniec informuje, że przetwarza Pana/Pani dane osobowe.

1. 1.     ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem przetwarzanych danych Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu, ul. Warecka 42, 05-604 Jasieniec, w imieniu której działa Wójt Gminy Jasieniec.

2.     INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych poprzez email odo@jasieniec.pl.

1. 3.     CELE I PODSTAWA PRZETWARZANIA

Dane osobowe są przetwarzane w celu zabezpieczenia spłaty pożyczki udzielonej przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych przy Urzędzie Gminy w Jasieńcu. Dane osobowe są więc przetwarzane na podstawie art. 6 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Dane nie podlegają automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

1. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

 

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.

 

1. 5.     PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Osobom, których dane przetwarzane są w Urzędzie Gminy Jasieniec przysługują następujące prawa:

-        prawo do ograniczenia przetwarzania na zasadach określonych w art. 18 RODO,
tj. z wyjątkiem gdy przetwarzanie ma na celu ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń; ochronę praw innej osoby fizycznej lub prawnej oraz ważnych względów interesu publicznego,

-        prawo dostępu do danych,

-        prawo żądania sprostowania danych,

-        prawo do usunięcia danych po upływie okresu wskazanego w pkt. 4,

-        prawo cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a

 

1. 6.     PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku uznania, że Gmina Jasieniec  narusza przepisy RODO, osobie której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, tj.: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Przyjąłem do wiadomości:

1. …………………………………………

(podpis poręczyciela)

 

1. …………………………………………

(podpis poręczyciela)

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 7

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

 

U M O W A

w sprawie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
na cele mieszkaniowe

           

            W dniu …..............r pomiędzy Urzędem Gminy w Jasieńcu zwanym dalej „zakładem pracy”, w imieniu którego działa Wójt Gminy – Marta Cytryńska, a ….....................................   zwanym dalej „pożyczkobiorcą” zamieszkałym/ą –........................................... zatrudnionym/ą
w  …........................................................została zawarta umowa  o następującej treści:

 

§ 1

8. Na podstawie regulaminu w sprawie zasad przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych opracowanego na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r /Dz. U. z 2022, poz. 923/ została przyznana Pani/u pożyczka zwrotna
   w wysokości ….................... zł słownie złotych: ….......................................................
   Z przeznaczeniem na – …...................................
9. Oprocentowanie ustala się 0,5 stopy procentowej redyskonta weksli ustalonej przez Prezesa Narodowego Banku Polskiego obowiązującej w dniu zawarcia umowy
   tj. …............ x 0,5 = ….......................%

§ 2

 

1. Przyznana pożyczka podlega spłacie w całości łącznie z kwotą wynikającą
   z oprocentowania tj. należność główna  …............... zł + odsetki  ….............. zł = …........ zł.

 

1. Spłata odsetek w całości następuje przy I racie.
2. Okres spłaty wynosi …........................... rat.

 

Rozpoczęcie spłaty pożyczki następuje od miesiąca …...................r, w ratach miesięcznych :
I rata ….......... zł (…... zł + …... zł) następne …............. rat  po …..............zł

 

§ 3

            Pożyczkobiorca upoważnia zakład pracy do potrącania należnych rat pożyczki
oraz odsetek zgodnie z § 2 niniejszej umowy z przysługującego mu wynagrodzenia za pracę.

 

§ 4

            Niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagana
w przypadku rozwiązania umowy o pracę bez względu na sposób jej rozwiązania.

 

§ 5

            Niespłacona kwota pożyczki wraz z odsetkami ulega umorzeniu w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.

 

§ 6

            Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 7

            W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie regulamin w sprawie zasad przeznaczania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 8

            Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pożyczkobiorca, jeden księgowość Urzędu, jeden a/a.

 

§ 9

Na poręczycieli pożyczkobiorca proponuje:

 

1. P. …......................................................

    zam. ….................................................

   

2. P. …........................... …......................

    zam. …..…...........................................

 

 

W razie nie uregulowania we właściwym terminie pożyczki zaciągniętej przez …....... ….................. wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni na pokrycie należytej kwoty wraz
z odsetkami z naszych wynagrodzeń.

 

 

 

................................................................. Podpis poręczyciela Nr 1	................................................................ Podpis poręczyciela Nr 2
............................................................................................ Podpis pożyczkobiorcy
...................................................................................... Pieczęć Zakładu Pracy
........................................................................                     Podpis Wójta	........................................................................                         Podpis Skarbnika

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 8

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

Jasieniec, dnia.......................................

….........................................................

/imię i nazwisko

….........................................................

/stanowisko służbowe/

Do
                                                                                  Komisji Socjalnej

w Urzędzie Gminy w Jasieńcu

 

 

Wniosek

o przyznanie świadczenia socjalnego z ZFŚS

 

 

         Zwracam się z prośbą o przyznanie świadczenia socjalnego:

- paczki świątecznej dla …..................................dzieci do lat 15

                                               (liczba)

 

 

Oświadczam, że miesięczny dochód netto rodziny przypadający na jednego członka rodziny 
w miesiącu poprzedzającym datę złożenia wniosku wynosi …............................... zł.

 

Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności cywilnej (art. 405-414 Kodeksu Cywilnego) oświadczam, że własnoręcznym podpisem potwierdzam prawdziwość danych zamieszczonych
w złożonym wniosku. Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w Urzędzie Gminy w Jasieńcu.

                                                                                     ...........................................

        /podpis wnioskodawcy/

 

Przyznano ….......................................................................................................................................... …............................................................................................................................................................

 

 

 

 Podpisy Komisji:

1. ….............................................

2. ….............................................

3. ….............................................

4. ….............................................

5. ….............................................

 

 

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH  – informacja dla beneficjentów Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Jasieniec z siedzibą w Jasieńcu, ul. Warecka 42,
   05-604 Jasieniec, w imieniu której działa Wójt Gminy Jasieniec.
2. Wójt Gminy Jasieniec powołał Inspektora Ochrony Danych.
   Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:  inspektor@cbi24.pl.
3. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Jasieńcu wyłącznie w celu:

a) przyznania świadczenia socjalnego,

b) dochodzenia ewentualnych roszczeń,

c) realizacji celów rachunkowych,

d) realizacji celów podatkowych.

1. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także
   art. 9 ust. 2 lit b) RODO (zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej) w zw. z Ustawą z dnia 04 marca
   1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U.2022.923) oraz Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

W zakresie wykraczającym poza wymagania ustawy - zgodnie z podstawą art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO - dobrowolna zgoda. 

1. Podanie danych osobowych wymaganych na podstawie przesłanek z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także art. 9 ust. 2 lit b) RODO jest wymagane w celu uzyskania świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast podanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO jest dobrowolne.
2. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

g)     podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

h)     podmiotom współpracującym w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, a zwłaszcza dostawcom usług: księgowych, prawnych, doradczych oraz wspierających dochodzeniu należnych roszczeń -  w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym), archiwizacyjnych, związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,

i)       osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom  i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,

1. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, z zastrzeżeniem że w celu dochodzenie roszczeń przetwarzane będą przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Twoje dane są usuwane.
2. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

-       żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

-       jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) - przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

-       prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa).

1.  Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

 

Przyjęłam/przyjąłem do wiadomości

………………………………………………………

podpis

 

 

 

Załącznik Nr 9

do Regulaminu Zakładowego Funduszu

Świadczeń Socjalnych Urzędu Gminy w Jasieńcu

 

 

 

 

TABELA DOPŁAT DO PACZEK ŚWIĄTECZNYCH

 

 

 

Wysokość miesięcznego dochodu netto na osobę w rodzinie	Wartość paczki
do 1500 zł	150 zł
powyżej 1500 zł	140 zł