Gmina Jasieniec Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE Wójta Gminy Jasieniec nr 39.2020

z dnia 10.06.2020 r.

w sprawie powołania Komisji do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jasieńcu i trybu jej działania.

Na podstawie art.33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713) oraz art. 34 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2020r. Poz. 463 ze zmianami ) zarządzam co następuje:

§1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jasieńcu w następującym składzie:

1)       Jan Orłowski — Przewodniczący Komisji

2)       Alicja Petrykowska — członek Komisji

3)       Anna Szymczak-Porada- członek Komisji

§2. Drukami ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego są:

1)       blankiety odpisów aktów stanu cywilnego.

2)       blankiety zaświadczeń o stanie cywilnym i zaświadczeń, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo.

§3.

1. Komisja w zakresie brakowania druków ścisłego zarachowania wykonuje następujące czynności :dokonuje rozliczenia ilościowego błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania,
2. sporządza w dwóch egzemplarzach protokół zniszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania,
3. dokonuje fizycznego zniszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych druków ścisłego zarachowania uniemożliwiającego ich identyfikację i użycie.
4. Wzór protokołu zniszczenia druków ścisłego zarachowania, o którym mowa ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
5. Protokoły podpisują wszyscy członkowie Komisji.

§4.Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w Jasieńcu.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

Załącznik do Zarządzenia Nr 39/2020

Wójta Gminy Jasieniec z dnia 10.06.2020 r.

PROTOKÓŁ zniszczenia druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego sporządzony w Urzędzie Stanu Cywilnego w Jasieńcu z dnia………………….

Komisja do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania z zakresu rejestracji stanu cywilnego w składzie :

1) Jan Orłowski — Przewodniczący Komisji 2) Alicja Petrykowska — członek Komisji

3) Anna Szymczak-Porada — członek Komisji

dokonała brakowania.

W toku likwidacji spisano następujące druki, które komisyjnie zostały zniszczone przez pocięcie w niszczarce:

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Podpisy Członków komisji do spraw brakowania :

1)  Przewodniczący Komisji………………………………………………………………

2)  Członek Komisji………………………………………………………………………..

3)  Członek Komisji…………………………………………………